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Instituciones que confían en EscuelaWeb

Nuestros Servicios

Sistema de Gestión Escolar - ESCUELAWEB

Sistema de Gestión Escolar - ESCUELAWEB

Transforma la operatividad de una institución, pasando de procesos manuales y dispersos a una gestión centralizada y eficiente.
Para una institución que busca modernizarse, estos son los beneficios Centralización y Seguridad de Datos, Optimización del Proceso, Mejora en la Comunicación , Gestión Académica y la Competitividad.

Creación de Páginas Web con dominio .edu.ve

Creación de Páginas Web con dominio .edu.ve

Para una institución educativa, deja de ser un simple "folleto" para convertirse en una herramienta operativa que ahorra tiempo, dinero y esfuerzo manual.
Contar con un dominio .edu.ve coloca a una institución educativa en un nivel de formalidad superior dentro del ecosistema digital venezolano.

Google Workspace for Education Fundamentals

Google Workspace for Education Fundamentals

Es la edición diseñada específicamente para instituciones educativas.
Ofrece: Herramientas de Colaboración (Google Classroom, Google Meet, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, Google Forms y más), Almacenamiento y Gestión de Datos, Seguridad y Control Administrativo.

Por qué elegirnos

Beneficios de EscuelaWeb

Transformamos la administración educativa en una experiencia ágil, segura y eficiente para todos.

Administración Centralizada y Ubicuidad (Acceso Total)

El mayor beneficio es romper las barreras físicas de la oficina escolar.

  • Acceso 24/7: en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
  • Información en la Nube: Se elimina la dependencia de una computadora específica en el plantel. Si la oficina está cerrada, la escuela sigue operando digitalmente.
  • Control Académico Total e Inteligente

    No se trata solo de subir notas, sino de que el sistema trabaje con ellas.

  • Generador de Boletas/Reportes/Certificados: Creación automática de PDF con el diseño oficial de la institución listo para imprimir o enviar.
  • Cálculo de Promedios Configurable: Que permita manejar diferentes escalas (numéricas, letras, competencias) y ponderaciones (exámenes 60%, tareas 40%).
  • Seguridad y Trazabilidad

    Al manejar datos de menores y datos financieros, la seguridad no es negociable.

  • Control de Roles: Cada usuario ve solo lo que le corresponde.
  • Historial Digital: Un registro inalterable de cada movimiento: ¿quién subió esta nota?, ¿quién autorizó este descuento?, ¿cuándo se envió esta tarea?
  • Información resguardada: con protocolos de seguridad avanzados, respaldos automáticos y acceso desde cualquier dispositivo
  • Soporte Técnico y Capacitación

    Incluso el mejor software necesita respaldo humano.

  • Soporte Multi-canal: Chat de ayuda, tutoriales en video y atención telefónica para emergencias (especialmente en época de inscripciones o entrega de notas).
  • Formación continua: al personal de la instiución en los procesos realizdos y en los futuros cambios.
  • Nuestra Solución de EscuelaWeb

    Control de Estudios

    Es el "cerebro" de la información. No solo guarda nombres, sino que construye un perfil 360° del estudiante.

    • Datos Personales y Médicos: Alergias, tipo de sangre y condiciones especiales.
    • Entorno Familiar: Vinculación directa con los datos del representante, madre y padre (Cédula, teléfonos, correos).
    • Datos de Vivienda: Ubicación exacta y condiciones habitacionales (útil para estadísticas del Ministerio de Educación)
    • Listados: Generación de excel o pdf automáticos de estudiantes por curso y seección, estadísticas, ingresos y egresos.

    Control de Evaluaciones

    Es una transformación estratégica que impacta la calidad académica y la eficiencia operativa. Controla notas, boletines individuales, promedios y reportes gubernamentales en un solo lugar.

    • Eficiencia Administrativa y Ahorro de Recursos: La automatización de procesos reduce drásticamente la carga de trabajo manual del personal administrativo y docente..
    • Carga de notas por Excel e individual, Consejo técnico.
    • Reportes por tipo de evaluación: Final, Revisión, Materia pendiente, Transferencia e equivalencias.

    Control de Pagos

    Mantener unas finanzas sanas y transparentes es vital para la sostenibilidad y el crecimiento de cualquier institución educativa.

    • Reducción de la Morosidad: El sistema permite enviar recordatorios automáticos de pago vía email antes y después de la fecha de vencimiento, reduciendo el olvido por parte de los padres
    • Conciliación Bancaria Automática: Identifica rápidamente quién pagó y vincula el depósito con el alumno correspondiente sin necesidad de revisar estados de cuenta manuales.
    • Carnet digital estudiantil.

    Centro de Ayuda Rápida

    Preguntas frecuentes y guías básicas para empezar con EscuelaWeb.

    Sí, EscuelaWeb es 100% responsiva. Profesores, administradores, estudiantes y padres pueden acceder desde cualquier smartphone, tablet o computadora con conexión a internet.

    Nuestro equipo técnico se encarga de la migración masiva de datos mediante plantillas Excel, asegurando que no pierdas información histórica de tu institución.

    Absolutamente. Incluimos sesiones de capacitación en vivo y acceso a una biblioteca de videotutoriales exclusivos para que el proceso sea exitoso.

    Utilice las credenciales enviadas a su correo institucional/personal. Se le solicitará cambiar la contraseña en su primer inicio de sesión por seguridad.

    Es importante recordar que para registrar un dominio .edu.ve, debes tener al día la documentación legal que acredite que la institución es una entidad educativa reconocida por el Estado venezolano.

    Debe tener una página institucional bajo un dominio .edu.ve y seguir un proceso de validación donde Google confirma que se trata de una entidad educativa acreditada.

    Solicita más información

    Déjanos tus datos y un asesor se contactará para mostrarte cómo EscuelaWeb se adapta a tu colegio.

    Nuestra Oficina

    San Josecito II, Estado Táchira

    (+58) 424-197.74.70

    info@escuelaweb.com.ve

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